Wussten Sie schon?

Mit PKM sind alle projekt- relevanten Dokumente und Informationen lückenlos und sicher abgelegt. Sie erhalten eine vollständige und strukturierte Dokumentation Ihres Projekts.


virtueller Projektraum von conclude


PKM Funktionen für die effiziente Zusammenarbeit
der Beteiligten eines Projektes

    DOKUMENTEN- UND PLANMANAGEMENT

  • Zentrale Ablage aller projektrelevanten Dokumente, Pläne und Zeichnungen
  • Konvertierung aller gängigen Dateiformate (auch CAD) in PDF
  • Abbildung & Organisation von Planläufen inklusive Planstatusverfolgung & -prüfung
  • Versionsmanagement und Indexierung
  • Beliebige Dateimerkmale und Dateinamenskonventionen
  • Volltextsuche, auch in Plänen


  • NACHRICHTENVERWALTUNG

  • Outlook-orientierte Arbeitsoberfläche des Nachrichtenmoduls für die sichere Kommunikation aller Projektbeteiligten
  • Automatische Benachrichtigungen der Projektbeteiligten über neue Dokumente, Aufgaben, Nachrichten etc.


  • PROJEKTTERMINKALENDER

  • Terminabstimmung
  • Schnittstelle zu den gängigen Terminverwaltungprogrammen wie
    z.B. MS-Outlook


  • MOBILITÄT

  • Anbindung mobiler Endgeräte (Wireless Handheld, Smartphone, etc.)


  • MEHRSPRACHIGKEIT

  • Individuell einstellbare Sprache für jeden Projektbeteiligten


Projektmanagement- und Controllingfunktionen

    PROJEKTCONTROLLING

  • Projektspezifisch zu erstellender Controlling-Bereich mit aktuellen, entscheidungsrelevanten Informationen des Projektes
  • Cockpit zur komprimierten Ansicht verspäteter Aufgaben, Nachrichten oder Dateien der Projektbeteiligten
  • Integration der Kostenplanungs- und Kostenverfolgungssoftware CONTROL
  • Berichtsgenerator für Projektstatusberichte


  • TEILPROJEKTE

  • Unterteilung des Gesamtprojekts in Teilprojekte (Bauteile, Filialen)
    und Auswertung über alle Teilprojekte


  • TERMINPLANCONTROLLING

  • Schnittstelle zu allen gängigen Projektplanungssystemen (MS-Project, Asta Powerproject, Primavera)
  • Terminüberwachungslisten inklusive graphischer Soll-Ist-Analyse


  • AUFGABENVERFOLGUNG

  • Aufgaben- und Terminüberwachung
  • Ablaufsteuerung und -verfolgung (mehrstufige Workflows)


  • PROTOKOLLMANAGEMENT

  • Protokollerstellung in MS-Word und automatischer Versand und Ablage
  • Automatische Zuweisung der Aufgaben an die jeweiligen Verantwortlichen


Datensicherheit und Verfügbarkeit des Systems

    VERFÜGBARKEIT

  • 24/7 (24 Stunden an 7 Tagen in der Woche) Betrieb der PKM-Server
  • 99,8%ige Verfügbarkeit


  • DATENSICHERHEIT

  • Vollständiger Betrieb (Hosting) von PKM in einem hochsicheren Rechenzentrum mit Hochgeschwindigkeitsanbindung
  • Mehrfach redundante Datensicherung in verschiedenen Brandabschnitten
  • Keine Begrenzung der Speicherkapazität
  • Höchste aktuelle Sicherheitsstandards, z.B. 256-Bit Verschlüsselung, Kennwortspeicherung als SHA-Hash, ...


  • FEINGRANULARE RECHTEVERWALTUNG


Leistungen des ServicePoints

    PROJEKTBETREUUNG DURCH DEN PKM SERVICEPOINT

  • Kompetenzhotline per Telefon, E-Mail oder Fax für alle PKM Benutzer
  • Kostenlose Umsetzung sämtlicher Konfigurations- arbeiten während der gesamten Projektlaufzeit, z.B.
  • Anlegen neuer Nutzer inkl. Benachrichtigung
  • Einrichten neuer Workflows / Planläufe
  • Änderungen / Erweiterungen der Dateinamenskonventionen oder der Archivstruktur
  • Protokollvorlagen erstellen / ändern
  • Übernahmen von bestehenden Daten, ...


  • INDIVIDUALITÄT

  • Miete des Systems nur für die Dauer eines Projektes
  • PKM-Design nach den Wünschen unserer Kunden

Haben Sie noch Fragen zu den Funktionen und Leistungen unseres virtuellen Projektraums PKM? Dann sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.